2017年新生入学及军训工作安排职责分工表-通知公告-河北体育学院国防教育网

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2017年新生入学及军训工作安排职责分工表

时间/地点	内容	各部门具体职责
6月30日第二会议室	新生入学工作	院办公室	做好各项组织、协调工作。
		学生处、团委	负责迎新场地布置、接站、绿色通道的审查、入学教育等工作。
		现教中心	负责在报到地点网络布置。
		各系（部）	核实新生身份、收取新生档案、开展入学教育、接收党（团）关系、领发教材等，开展迎新宣传，如制作条幅、宣传展板（不少于三个）、更新系部网页等。
		教务处	负责学生注册，发放教材、下发新生名单等。
		财务处	收缴、核实学生交费信息并及时反馈到教务处、各系（部）。
		安全工作处	负责安全保卫与院内车辆停放管理，户籍办理。
		宣传部	负责新生入学宣传，大门口欢迎标语、条幅，宣传展板组织制作、摆放等。
		后勤管理处	负责校园环境卫生、新生接站车辆安排（9月2日8:00—13:00新火车站东广场）、住宿及公寓用品、一卡通办理、新生体检、新生城镇医保、购置马扎、设立家长休息区（篮球场北侧与足球场之间）。
		组织部	负责新生党组织关系的转入和备案工作。
9月2日—10日学校院内	新生军训	院办公室	做好各项工作的协调工作
		学生处、团委	负责军训的具体组织等。
		宣传部	负责军训宣传、报道等。
		安全工作处	负责军训校园安全、车辆管理等。
		后勤管理处	负责军训的住宿、饮食、饮水、洗澡、卫生环境等各项后勤保障。
		校医院	负责新生体检、军训的医务监督与服务等。
		社科部、团委	负责国防教育。
		现教中心	负责摄像及影像资料制作。
		各系（部）	负责组织本单位学生军训的动员、教育、管理等。
9月10日田径场	军训成果汇报暨开学典礼	院办	负责主席台布置、通知院领导出席会议、准备领导讲话稿等工作。
		宣传部	负责开学典礼摄影、条幅等宣传工作。
		学生处、团委	负责开学典礼的组织，协助各系、部学生入场。
		后勤管理处	保障会场设施齐全到位，准备教师所需马扎。
		安全工作处	维护会场秩序。
		现教中心	负责摄像及影像资料制作。
		各系（部）	组织学生做好开学典礼各项准备工作。
备注：1、军训成果汇报暨开学典礼时间：9月10日下午2：30 ，2：10入场。 2、参加人员：院领导、各有关单位和系（部）负责人、教师代表、辅导员及全体新生。 3、开学典礼结束后，各系（部）安排新生到教务处领取教材、课表等。 4、9月11日新生开始上课，课余时间安排入学教育。